Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov za Občino Sveti Andraž v Slovenskih goricah:
Neža Zupančič, univ. dipl. prav., LL.M. (Helsinki), Odvetniška družba Neffat, o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 ljubljana,
e-naslov: zupancic@neffat.si .
Neža Zupančič, univ. dipl. prav., LL.M. (Helsinki), Odvetniška družba Neffat, o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 ljubljana,
e-naslov: zupancic@neffat.si .
2. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Izračun komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Trajno | v RS: |
OBRAZCI - pripomočki za uporabo nove gradbene zakonodaje | Vloga | Ime in priimek | Trajno | |
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijava rednega obratovalnega časa oz. Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času | Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10let | v RS: |
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve na območju OBČINE SVETI ANDRAŽ V SLOVENSKIH GORICAH | Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) podaja pobud za izvedbo postopka lokacijske preveritve. | Priimek, ime, naslov, telefonska številka vlagatelja, parcelna številka, katastrska občina | V skladu z zakonodajo. | v občini: v RS: |
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta z navodilom | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: |
Poročilo o številu prenočitev in pobrani turistični taksi | Posredovanje mesečnega poročila o številu prenočitev in plačani turistični taksi | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, pravni status, elektronska pošta. Kapacitete nočitev. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | |
Predhodna izjava o seznanjenosti - PROJEKT RUNE-SI | ZBIRANJE PREDHODNIH IZJAV O SEZNANJENOSTI PROJEKT RUNE-SI | ime in priimek, stalno prebivališče, podatki o objektu | v skladu s predpisi za potrebe postopka zbiranja predhodnih izjav o seznanjenosti za priključitev na odprto širokopasovno omrežje | |
Privolitev za obdelavo osebnih podatkov | Soglasje za obdelavo osebnih podatkov | Ime, priimek, naslov, e- poštni naslov, telefonska številka, davčna številka (neobvezno), EMŠO | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Soglasje lokalne skupnosti k izvedbi javne prireditve | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
SOU - skupna občinska uprava - vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | v RS: |
SOU - skupna občinska uprava - vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Splošna vloga | Oddaja splošne vloge | lagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga sprememba NUSZ | sprememba površin za obračun NUSZ | Podatki zavezanca: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna št. GSM številka | V skladu s klasifikacijskim načrtom | |
Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom in študentom | uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom in študentom | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, podatki o statusu za katerega se uveljavlja nagrada, EMŠO, davčna številka, podatki o TRR, podatki o izobrazbi in šolanju | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za enkratno denarno pomoč novorojencu | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | v RS: |
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop posmrtnih ostankov | Uveljavljanje pravice do prekopa posmrtnih ostankov | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka,izpisek iz matične knjige umrlih, - soglasje ožjih sorodnikov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 2 leti | v RS: |
Vloga za izdajo potrdila o obstoju neobstoju predkupne pravice Občine | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za parcelacijo stavbnih zemljišč | Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | |
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spremembo meje parcele | Izdaja potrdila o pogojih za spremembo meje parcele | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | |
Vloga za izdajo projektnih pogojev in soglasja k projektni dokumentaciji | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za izdajo soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba | Izdaja soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglasja o posegu (na občinske lokalne ceste in javne poti, v varovalni pas občinskih lokalnih cest in javnih poti) | Izdaja soglasja k izvedbi posega na občinsko, lokalno cesto, javno pot, v varovalni pas občinskih in lokalnih cest in javnih poti | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10 let | v RS: |
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajalne | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | v RS: |
Vloga za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov | Izdaja soglasja za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, MŠO, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za najem grobnega prostora na pokopališču Vitomarci | Podaljšanje oz. novi najem grobnega polja na pokopališču Vitomarci | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, ime in priimek prejšnjega najemnika | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za oprostitev plačila NUSZ | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | |
Vloga za pridobitev dovoljenja za plakatiranje in prijava taksne obveznosti | Izdaja dovoljenja za plakatiranje in odmera taksne obveznosti | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | v RS: |
Vloga za proračunska sredstva, ki so namenjena vaškim odborom | Uveljavljanje pravice do proračunskih sredstev, ki so namenjena vaškim odborom | Vlagatelj: Naziv vaškega odbora, Predsednik Vaškega odbora: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, namen porabe sredstev | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za zaporo občinske ceste | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10 let |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Poškodbe prometne signalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |