1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Izračun komunalnega prispevka	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Trajno	Odmera višine komunalnega prispevka.	v RS:
Kopija od Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča.	v RS:
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10let	Prijava rednega obratovalnega časa oz. Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času	v RS:
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta z navodilom	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta.
Poročilo o številu prenočitev in pobrani turistični taksi	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, pravni status, elektronska pošta. Kapacitete nočitev.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Posredovanje mesečnega poročila o številu prenočitev in plačani turistični taksi
Privolitev za obdelavo osebnih podatkov	Ime, priimek, naslov, e- poštni naslov, telefonska številka, davčna številka (neobvezno), EMŠO	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Soglasje za obdelavo osebnih podatkov	v RS:
Soglasje lokalne skupnosti k izvedbi javne prireditve	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Prijava javne prireditve oziroma shoda.
SOU - skupna občinska uprava - vloga za izdajo lokacijske informacije	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	v RS:
SOU - skupna občinska uprava - vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišla	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča.	v RS:
Splošna vloga	lagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Oddaja splošne vloge
Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom in študentom	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, podatki o statusu za katerega se uveljavlja nagrada, EMŠO, davčna številka, podatki o TRR, podatki o izobrazbi in šolanju	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom in študentom
Vloga za enkratno denarno pomoč novorojencu	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop posmrtnih ostankov	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka,izpisek iz matične knjige umrlih, - soglasje ožjih sorodnikov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Uveljavljanje pravice do prekopa posmrtnih ostankov
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 2 leti	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o obstoju neobstoju predkupne pravice Občine	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za parcelacijo stavbnih zemljišč	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spremembo meje parcele	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Izdaja potrdila o pogojih za spremembo meje parcele
Vloga za izdajo projektnih pogojev in soglasja k projektni dokumentaciji	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba
Vloga za izdajo soglasja o posegu (na občinske lokalne ceste in javne poti, v varovalni pas občinskih lokalnih cest in javnih poti)	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10 let	Izdaja soglasja k izvedbi posega na občinsko, lokalno cesto, javno pot, v varovalni pas občinskih in lokalnih cest in javnih poti	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajalne	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	v RS:
Vloga za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, MŠO, davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov
Vloga za najem grobnega prostora na pokopališču Vitomarci	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, ime in priimek prejšnjega najemnika	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Podaljšanje oz. novi najem grobnega polja na pokopališču Vitomarci
Vloga za oprostitev plačila NUSZ	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča
Vloga za pridobitev dovoljenja za plakatiranje in prijava taksne obveznosti	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za plakatiranje in odmera taksne obveznosti
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let	Pridobitev informacije javnega značaja.	v RS:
Vloga za proračunska sredstva, ki so namenjena vaškim odborom	Vlagatelj: Naziv vaškega odbora, Predsednik Vaškega odbora: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, namen porabe sredstev	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Uveljavljanje pravice do proračunskih sredstev, ki so namenjena vaškim odborom
Vloga za zaporo občinske ceste	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10 let	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe cestišča, pločnikov	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe prometne signalizacije	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: